Mạng Lưới Doanh Nghiệp Việt Nam Hỗ Trợ Phát Triển Quyền Năng Phụ Nữ VBCWE Tuyển Dụng
16/01/2024
1. Nhân viên Marketing
Mô tả công việc:
- Tạo nội dung, đăng, quản lý và phát triển các kênh truyền thông của công ty (Facebook, LinkedIn và website)
- Cập nhật tin tức hoạt động của Công ty và các công ty thành viên trong mạng lưới
- Đo lường và lập báo cáo về hiệu quả của các kênh truyền thông này
Tổ chức các sự kiện liên quan đến D, E&I theo kế hoạch năm:
- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện
- Quản lý, tìm kiếm những đối tác, nhà thầu cung cấp các dịch vụ phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn Công ty yêu cầu
- Lập quỹ ngân sách, phân bổ kinh phí, cân bằng ngân sách đảm bảo cho sự kiện được thực hiện thuận lợi
- Tuyển lựa và ký hợp đồng với các khách mời, diễn giả, nghệ sĩ tham gia chương trình/Nhà thầu thiết bị âm thanh ánh sáng... nhằm đảm bảo sự kiện thành công
- Điều phối hậu trường sân khấu và làm việc với các khách mời, diễn giả, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sáng...
- Viết kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản tổng duyệt, kịch bản âm thanh ánh sáng...
- Tuyển chọn và thuê nhân sự hỗ trợ event, các tình nguyện viên, PG... và đào tạo nhân viên
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy
- Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng các bộ phận liên quan
- Lên danh mục cần chuẩn bị, các mốc thời gian và triển khai chi tiết công việc cho các nhân sự liên quan
- Báo cáo công việc thường xuyên với Giám đốc điều hành và lập báo cáo sau khi thực hiện các sự kiện
- Đề xuất/đưa ra những ý tưởng mới độc đáo, mang tính khả thi
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Các công việc khác:
- Giữ quan hệ với báo chí, truyền thông để quảng bá cho công ty;
- Soạn thảo các thông báo, bài viết, bài phát biểu, diễn văn của lãnh đạo công ty
- Phát triển tài liệu tiếp thị theo chương trình cụ thể, ví dụ: tờ rơi, bưu thiếp, danh thiếp, v.v
- Tham gia vào quá trình truyền thông nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Marketing - Event là 1 lợi thế
- Tiếng Anh tốt để soạn các văn bản, báo cáo, email
- Có kinh nghiệm ở vị trí truyền thông, sự kiện hoăc tương đương
- Thành thạo sử dụng Photoshop, canva và dựng các clip ngắn
- Thuần thục kỹ năng vi tính văn phòng, có kỹ năng giao tiếp tốt.
Cơ hội:
- Làm việc trong môi trường hiện đại, thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ T7-CN
- Cơ hội làm việc, học hỏi cùng các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam và Quốc tế về lĩnh vực bình đẳng giới tại nơi làm việc
- Cơ hội được đào tạo và phát triển
- Mức lương thỏa thuận
2. Nhân viên Trợ lý văn phòng
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ mọi công việc liên quan đến hành chính văn phòng;
- Phối hợp với các nhân sự khác để hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện về Đa dạng, Bình Đẳng và Hoà nhập;
- Quản lý danh mục khách hàng và chịu trách nhiệm gửi thư mời đến các danh sách này;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của lãnh đạo;
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý, điều hành;
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc thực hiện các kế hoạch hoạt động đã được hoạch định;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại Học hoặc Cao Đẳng chuyên ngành Nhân sự/ Quản trị kinh doanh hoặc các ngành học liên quan;
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty tư nhân hoặc các tổ chức NGOs
- Kỹ năng cần thiết: kỹ năng soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng; báo cáo; sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng ý kiến của cấp trên.
Cơ hội:
- Làm việc trong môi trường hiện đại, thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ T7-CN
- Cơ hội làm việc, học hỏi cùng các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam và Quốc tế về lĩnh vực bình đẳng giới tại nơi làm việc
- Cơ hội được đào tạo và phát triển
- Mức lương thỏa thuận
---
Ứng viên quan tâm gửi đơn xin việc đến quan.vo@vbcwe.com (Ms. Quân)
Thời hạn nộp hồ sơ: 31/01/2024
Nơi làm việc: Hà Nội